Geef grip terug aan het nazorgteam

Eén centraal overzicht van al je lopende garanties en nazorgmeldingen.

header-Jan-27-2025-12-56-11-4833-PM

De voordelen en mogelijkheden

Centraal gestructureerd

Centraal gestructureerd garanties van je projecten managen

Slimme functies

Vanaf het moment dat projecten opgeleverd worden, gaan de garantietermijnen in

Bijsturen met data

Ontdek trends in je garantiemeldingen

Module garanties

De module Garanties is dé slimme tool om alle garantiedocumentaties te beheren van je (lopende) projecten. Het systeem houdt bij of een garantie verlopen is en of een klacht nog binnen de termijnen valt. Maak een garantiemelding en zet deze automatisch door naar de garantiehouder.

Een alles-in-één-garantieoverzicht met garantiemeldingen, livestatus van garantietermijnen, garantiedocumenten- en houders, een chatfunctie en nog veel meer.

637364bbf367cd8366e6a8c8_Module garanties

Een compleet garantiesoverzicht per woning

Zie in één oogopslag de geldigheid van garantietermijnen, eventuele uitsluitingen, de verantwoordelijke garantieverstrekker met bijbehorend garantiecertificaat en alle (openstaande) garantiemeldingen.

Garantie- en nazorgtermijn start direct na oplevering

Heb je de oplevering uitgevoerd met STA Software? Dan starten alle garantieperiodes direct na het zetten van de handtekening met de module opleveren en inspecties.

oplevering

Onderaannemers worden automatisch toegevoegd als garantieverstrekker

De Garanties module weet welke relaties er actief zijn op het project en zet de verstrekkers automatisch onder de juiste garantiehoofdstukken.

onderaannemer

Al je garanties beheren in één overzicht

Aan iedere garantieregel kun je  garantiedocumenten, garantiehouders, en een garantietermijn/onderhoudstermijn koppelen. Zo krijg je in één oogopslag inzichtelijk wanneer de garantie beëindigd, wat de garantie inhoud en welke relaties eraan gekoppeld zijn. Het garanties overzicht houdt rekening met je lopende projecten. Is je project opgeleverd? Dan start het garantietermijn op die datum.

Direct aan de slag
STA Software heeft  5 soorten bibliotheken toegevoegd die je meteen kunt toevoegen aan je projecten. Zo kun je direct aan de slag met het registreren van garanties die vallen onder de termijnen van onder meer Woningborg en SWK.

637364f797d8cc66a816557a_Garanties beheren

Live status van garantiemeldingen

Zodra er een klacht binnenkomt kun je een garantiemelding maken en versturen naar de garantiehouder. De garantiehouder krijgt de melding binnen via de mail en kan vanuit dezelfde mail het punt als gereed melden zodra deze is hersteld.

In het garantiemeldingen overzicht wordt voor ieder gemelde klacht de actuele status en de historie van het gemelde punt netjes bijgehouden zodat je alle gegevens bij de hand hebt als je bijvoorbeeld aan het chatten bent met de melder.

Garantiemeldingen

Chatten met contactpersonen

Het registreren van contactmomenten  is nog nooit zo simpel geweest.

Zodra je een klacht hebt aangemeld ontvangt de melder een mail met de gegevens over zijn klacht. Heb je meer informatie nodig over de melding, of wil je een status update geven? Stuur dan een chatbericht vanuit het garantiemeldingen overzicht. De melder kan hierop reageren direct vanuit de mail.

Is de klacht herstelt, dan krijgt de melder een notificatie dat zijn punt is afgehandeld.

63736613fd9f457d3d5bce08_Chat

Live Management View: nazorg/garanties overzicht

Vanuit het Live Management View overzicht ‘Nazorg’ kun je als manager in één oogopslag zien hoeveel meldingen er gemaakt zijn en wat de status is van de meldingen per project. Daarnaast kun je hier de genoteerde meldingen analyseren om erachter te komen waar je je als bedrijf op kunt gaan verbeteren.

LMV Garanties

Beschikbaar in 3 talen

Werk internationaal samen, STA Software is beschikbaar in meerdere talen.

Beschikbaar in 3 talen image
Koppelingen met erkende ERP-systemen en borgers

Werkt samen met je huidige systemen

Case study

STA in de praktijk

Zo digitaliseer je bouwprocessen met succes

Ton-Pierre van Eekeren
Projectleider, BVR Groep

Overwin weerstand en haal meer waarde uit een digitale transformatie.

BVR Groep

Eenvoudig klachten melden via een persoonlijke QR-code poster

De klantmelding met foto’s en documenten komt binnen als concept, waarna je deze kunt aanvullen en in één keer kunt doorzetten naar de garantieverstrekker.

De poster wordt automatisch verstuurd naar de klant na oplevering.

Poster-1

Klachten afhandelen en doorzetten met Garantiemeldingen

Communiceer met melder en garantieverstrekker vanuit je eigen garantiemeldingenoverzicht. Altijd de benodigde gegevens bij de hand zoals uitsluitingen, garantiecertificaten en opleverrapporten.

garantiemelding-2

Klaar voor een gestandaardiseerd en gestructureerd bouwproces?

Kom in contact met een van onze experts

Tijdens een kort telefonisch gesprek analyseren we je behoefte, en kijken we of het aansluiten bij jullie wensen is er de mogelijkheid om een gratis presentatie op locatie te plannen.

Expert image